Confidentialité

Politique de confidentialité 

Club de photos Les Capteurs d’images

Le Club de photos Les Capteurs d’images s’engage à protéger les renseignements personnels conformément à la Loi 25.

1. Types de renseignements collectés
Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires à la gestion de nos activités :

• Membres : nom, téléphone, courriel, photo pour carte de membre

• Intervenants externes (conférenciers invités, organismes partenaires, élus ou représentants municipaux) : coordonnées professionnelles des points de contacts désignés.

• Photographies prises par les membres lors d’activités ou d’événements

2. Finalités de la collecte
Les renseignements sont utilisés pour :

• Gérer l’adhésion annuelle

• Communiquer les activités du club

• Produire les cartes de membres

• Organiser conférences, ateliers, expositions, événements, vernissages

• Organisation des activités et des concours

• Maintenir des contacts professionnels

• Rendre disponibles aux participants les portraits ou photos prises lors d’événements

• Les obligations administratives et comptables du club, y compris les assurances

3. Photographies et diffusion

a) Les photos soumises par les membres dans le cadre des activités du Club :

• Sont conservées pendant la saison ;

• Sont supprimées annuellement ;

• Peuvent être conservées plus longtemps si soumises à des concours nationaux.

En toutes circonstances les membres conservent les droits d’auteurs de leurs photographies, à moins d’entente expresse et exceptionnelle entre les parties.

b) Photos prises lors d’événements

• • Des photos peuvent être prises par les membres lors d’activités publiques du Club et publiées sur la plateforme ShootProof, sur le site dédié du Club https://photos.capteursdimages.ca

  • Les photos sont généralement retirées après 6 mois ;

  • L’ensemble est détruit dans l’année suivant l’événement.

·         Des photos des activités du Club peuvent être utilisées sur les pages de médias sociaux du Club (ex : Facebook, Instagram) et pour fins de promotions des activités du Club. Les membres ont le choix de demander de ne pas être représentés dans ces photos.

4. Plateformes utilisées
Nos communications se font principalement par courriel. Les membres peuvent rejoindre un groupe Facebook privé, de façon non-obligatoire. Il existe également une page Facebook publique du club ainsi qu’un compte Instagram où sont diffusées pour le public les communications et activités du club. Les administrateurs de ce groupe sont des membres du CA. Les membres ont le choix de demander de ne pas être représentés dans les publications sur ces plateformes.

5. Partage des renseignements
Les renseignements peuvent être partagés avec :

• Le comité d’administration

• Des comités responsables d’activités

• Des fournisseurs de services dans le cadre des activités du club

• Aucun renseignement n’est vendu ou partagé à des tiers à des fins commerciales.

6. Sécurité
Nous appliquons des mesures raisonnables pour protéger les renseignements (accès limité, mots de passe, gestion prudente du groupe Facebook).

7. Conservation et destruction

• Données nominatives des membres : conservées selon les exigences des lois de gestion OBNL.

• Photos pour cartes de membres : conservée durant la saison active puis effacée à la fin de chaque saison. Les photos de cartes de membres sont détruites lorsqu’un membre ne renouvelle pas.

• Contacts externes : conservés pour fins professionnelles.

• Photographies : tel que décrit à la section 3.

8. Vos droits
Vous pouvez :

• Accéder à vos renseignements

• Demander correction

• Retirer votre consentement (dans certaines limites)

• Demander la suppression lorsque permis

9. Responsable de la protection des renseignements personnels
Nom : Bertrand Tougas, président
Courriel : Confidentialite@capteursdimages.ca